Zuwendungs- und Vergabeprozesse in kleinen Kommunen meistern – Fallstricke für Energiewendeprojekte frühzeitig erkennen

I. Rahmendaten

II. Thematik / Einleitung

In vielen Kommunen stellen die Zuwendungs‑ und Vergabeprozesse ein Hindernis für die Umsetzung von Energiewendeprojekten dar. Begrenzte personelle Ressourcen, fehlendes Fachkenntnis in Verwaltungsrecht und die Komplexität von Förderinstrumenten stellen besonders kleine Kommunen vor Herausforderungen. Vor diesem Hintergrund nahmen rund 80 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der Fachveranstaltung teil, um sich über praktische Hilfestellungen und vergaberechtliche Grundlagen zu informieren sowie sich mit anderen Akteuren zu vernetzen und auszutauschen.

III. Programm & Speaker:innen

Nach einer kurzen Einführung der bevorstehenden Praxisreise von Bürgermeisterin B und Klimaschutzmanager K, boten Stefanie Beitz vom Landeszentrum für erneuerbare Energien MV, und die Vergaberechtsexpertin Tina Sänger Einblicke in die Phase der Fördermittelrecherche. Dabei wurde insbesondere besprochen, welche Ansprechpartner bei spezifischen Informationsbedarfen infrage kommen und inwieweit Markterkundungen aus vergaberechtlicher Sicht in dieser Phase zulässig sind.

Im Anschluss gaben Frederik Borowski und Ann‑Sophie Storm von der PD – Berater der öffentlichen Hand einen Überblick zu den zentralen Bestandteilen einer erfolgreichen Antragstellung. Darunter fallen das Verständnis der Fördersystematik, die Projektdefinition und -konzeptionierung sowie die Vorbereitung und Durchführung der Antragstellung. Die Teilnehmenden konnten die Inhalte selbst im Rahmen einer Übungsaufgabe zur Projektskizze anwenden.

Um die Phase der Antragstellung abzuschließen, ging Tina Sänger auf Möglichkeiten ein, wie Kommunen einen vorzeitigen Maßnahmenbeginn verhindern können.

Im Teil zur Phase 2 des Zuwendungs- und Vergabeprozesses ging Tina Sänger tiefer auf die Anforderungen von Vergabeverfahren ein. Sie diskutierte mit den Teilnehmenden etwa Wertgrenzen für kleinere Beauftragungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie den Umgang mit Bieterfragen. In der Übungsaufgabe analysierten die Teilnehmenden die Allgemeinen Nebenbestimmungen auf Landes- und Bundesebene im Hinblick auf ihre vergaberechtlichen Vorgaben.

In der finalen Phase zum Abschluss der Förderung präsentierten Jana Ratzow und Thekla Welp von der PD – Berater der öffentlichen Hand die Bedeutung des Verwendungsnachweises als zentralem Gelingensfaktor eines nachhaltigen Fördermittelmanagements. Sie erläuterten die benötigten Bestandteile und betonten, wie wichtig es ist, diesen frühzeitig mitzudenken. Die Teilnehmenden konnten das erlernte Wissen in der anschließenden Übungsaufgabe anwenden und  anhand einer Checkliste die involvierten Stellen benennen sowie eine geeignete Ablage- und Kommunikationsstruktur entwickeln.

Publikum & Austauschformat: Rund 80 Teilnehmende; Austausch in den Pausen und im Anschluss an die Veranstaltung.

Vernetzungssteckbrief

Sofern Sie sich über die Veranstaltung hinaus mit anderen Teilnehmenden vernetzen möchten, können Sie den nachfolgenden Vernetzungssteckbrief ausfüllen und an die angegebene Mail-Adresse zurücksenden. Einige Tage nach Abschluss der Veranstaltung wird die Sammlung der Steckbriefe unter den Einreichenden zur Verfügung gestellt. Mit der Zusendung des Steckbriefs erklären Sie sich mit der Verteilung der Informationen einverstanden.

Ablauf & Formate

Bitte beachten Sie, dass die Veranstaltung nur eine Orientierung im Themenbereich und keine Rechtsberatung darstellte.